Организация поездки большой группой «дикарем» в Гоа.

Организация поездки большой группой «дикарем» в Гоа.

Опубликовано INFOGOA | 25.02.2016 | Инфо, Наши советы новичкам

Организация поездки большой группой «дикарем» в Гоа.

 В течение последних пяти лет я занимаюсь организацией поездок больших коллективов в Гоа (Не на коммерческой основе) на короткие сроки, от двух недель до 1,5 месяцев.Организация поездки большой группой "дикарем" в Гоа.

 

Хочу поделиться опытом организации таких поездок. Поездка большой группой сильно отличается от поездки малой группой. Для удачной поездки требуется мощный подготовительный этап. Если пустить данную поездку на самотек, то в итоге мы получим скомканный отдых с кучей конфликтов и минимумом удовольствия.
На что обратить внимание, как подготовиться к поездке, сколько времени занимает организация поездки, как сэкономить, на эти и многие другие вопросы будут ответы в этой статье.

Для примера мы возьмем коллектив из 15 человек. Пять семейных пар, три холостых парня и две холостые девушки.

Первое и самое важное: создать группу в ВК/FB и параллельно диалог в WhatsApp. Где вести обсуждения текущих вопросов и планировать отдых.

  1. Состав группы.
  2. Прежде всего, стоит составить структуру коллектива. Нужно позвонить всем участникам заранее перед выездом и уточнить у них следующие вопросы:
    а) Предпочтения по отдыху (условно делим их на три группы: пляж, экскурсии, тусовки).
    б) Совместимость в группе (Внутри большого коллектива всегда найдутся люди, которые не хотели бы проживать вместе или те, у кого напряженные отношения или люди просто не интересны друг-другу).
    в) Опыт участников (Нужно выделить одного лидера и нескольких (2-3) опытных путешественников, кто сможет взять на себя ряд текущих дел).
    Данную информацию стоит учитывать при заселении в дома, покупке билетов, планировании больших эвентов и т.п.

Исходя из нашего примера получаем информацию, что:
Пара №1 – тусовки, не хочет жить с парой №3, нет опыта.
Пара №2 – экскурсии, не хотят жить с девушка №1, опыта нет.
Пара №3 – пляж, не хотят жить с парой №1, едут 3-й раз.
Пара №4 – тусовки, жить могут со всеми, едут 5-й раз.
Пара №5 – пляж, жить могут со всеми, нет опыта.
Холостяк №1 – тусовки, не хочет жить с парой №3 и девушка №2, опыт 7-й заезд.
Холостяк №2 – экскурсии, жить может со всеми, опыт 3-й раз.
Холостяк №3 – пляж, жить может со всеми, нет опыта.
Девушка №1 – пляж, не любит пару №2, нет опыта.
Девушка №2 – тусовки, не хочет жить с холостяк №1, опыт 7-й заезд.

Исходя из этой информации формируем следующие минигруппы с лидерами:
Группа 1: Пара№1, Пара№4, Холостяк №1 (Лидер – Пара №4)
Группа 2: Пара №2, Холостяк №2, Девушка №2 (Лидер — Девушка №2)
Группа 3: Пара №3, Пара№5, Холостяк №3, Девушка №1 (Лидер – Пара №3)

Теперь мы сможем спланировать проживание:
Дом №1: 3 спальни.
Дом №2: 3 спальни.
Дом №3: 4 спальни.

2. План на отдых и распределение обязанностей.
План на отдых лучше всего составлять до поездки. Рекомендую выделять одно общее событие (Для всего коллектива) с частотой раз в три дня (По одному событию на день – не более).
К примеру:
1 день. Свободный
2 день. Пати в Шива Валлей
3 день. Свободный
4 день. Пляжный день (Все вместе на пляж).
5 день. Экскурсия (Два дня).
6 день Экскурсия (Два дня).
7 день. Свободный
8 день. Пати в Лилипут
9 день Свободный
10 день Пляжный день (Все вместе на пляж).
и т.п.

Лидером всего коллектива лучше всего делать опытную пару, одному человеку тяжело потянуть всю нагрузку. Ввиду этого из нашего примера лидером лучше всего сделать Пара №4. Но если всю нагрузку взвалить на плечи двух людей, то мы потеряем в качестве отдыха и испортим им отдых. Нужны помощники. Рассмотрим те обязанности, которые можно делегировать и кому их делегировать? Что входит в обязанности?
а) Покупка и планирование экскурсий – Холостяк №2. Обязанности: Заранее информировать участников группы о предстоящих экскурсиях (стоимость, продолжительность, состав). Оплата экскурсии и сбор денег с коллектива. Планирование экскурсии в соответствии с общим планом и без накладок.
б) Оплата и вызов такси – Пара №3. Найти таксиста с автопарком (3-4 машины), договориться с таксистом, что он работает по постоплате и попросить его вести записи (кто куда и когда ездил). Эта пара должна будет собирать деньги с тех, кто ездит на такси и расплачиваться с таксистом. Как показывает практика это максимально удобный способ. Даже если все ездят постоянно на байках, есть моменты, когда без услуг такси не обойтись.
в) Главный по дому. На данный момент у нас есть три дома. В каждом из них назначаем главного. Он расплачивается за дом, ведет переговоры с лендлордом, вводит правила в доме (где оставлять ключ, тихий час, закупки в дом еды и алкоголя и т.п.)
г) Патимейкер. Холостяк №1. В обязанности этого человека входят следить за появлением хороших пати (Часто анонс лайн апа пати появляется за день-два до эвента) + занимается сопутствующими товарами. (Опциональный помощник – не обязательно)
д) Пляжник. Девушка №2. В обязанности входит поиск хороших шеков и ресторанов. Новых заведений и мест. «Тест драйв» новых заведений. Планирование больших общих ужинов. Это облегчит выбор «куда сегодня поедем?» (Опциональный помощник – не обязательно)IBhSt3rRibQ

3.Билеты и перелет.
Покупать билеты лучше всего заранее. Ввиду того, что группа большая, то на горящие путевки и туры не стоит рассчитывать. Лучше всего мониторить билеты в несколько человек и в момент акции или спец.предложении купить основную часть билетов. Кто не определился – покупают горящие путевки непосредственно перед вылетом.

4. Жилье, байки, симкарты.
Ввиду того, что коллектив большой, то найти жилье и байки за адекватную цену и рядом – это целый квест.
Есть четыре варианта, как обеспечить себя байками и жильем.
а) Забронировать жилье на сайтах до приезда. По приезду найти человека, кто занимается байками и устроить «смотрины» байков в день прилета. Самый простой, но очень дорогой вариант.
б) Забросить в Гоа гонца на неделю раньше прилета основной группы. И он будет заниматься этими вопросами. Удобный добротный вариант по хорошей цене. Но есть ряд моментов. Гонец вместо отдыха будет вынужден заниматься домами + это должен быть опытный и ответственный товарищ.
в) Приехать всей группой, снять пару комнат в гесте, бросить вещи и обессиленных после перелета бойцов в этом гесте. Разбиться на несколько групп и искать жилье и байки. Геморный вариант. Минус 1-2 дня отдыха.
г) Удаленно нанять адекватного человека, который живет в Гоа и за комиссию в 150-300 баксов (по 10-20 баксов на человека) готов помочь в решении жилищных проблем и аренды байков до вашего приезда. Лучше всего найти такого сезонника в предыдущую поездку, наладить личный доверительный контакт. И в дальнейшем на взаимовыгодных условиях сотрудничать. Самый лучший вариант, но нужно найти такого человека.

Симкарты покупать по 1-й на холостого участника и по 1-й на пару (в редких случаях по 2-е). Все лидеры и главные по дому должны иметь номера телефонов всех участников группы.

5. Лидерство, поведение, как не потерять время.
Любой большой коллектив это неповоротливая система, с кучей разных «хочу» и «не хочу». Лидерам группы стоит руководствоваться следующими правилами:
а) Не ждать. Иначе ваш отдых превратиться в вечное ожидание. В любой группе всегда найдутся тормоза и вечные «еще пять минут». Ввиду этого, если старт в Hill Top намечен на 15-00, то стартуете в 15-00, остальные подтягиваются по мере готовности. Нытики типа «Ну не могли что ли подождать?» идут в лес в жесткой форме. Не потакать такому поведению – это убьет ваше время.
б) Встали рано утром? Езжайте завтракать сами. Можно разослать смс с тем, где вы кушаете и что планируете части участников, кто встает рано. Пускай подтягиваются сами. У всех свои биоритмы и ждать никого не стоит.
в) Деньги. Следить за деньгами в группе. При посещении заведения большой группой просить майфренда делать раздельный счет. Как правило, официанты только рады этому – больше чаевых. Лидеры группы должны в пол уха отслеживать финансовые потоки и следить кто кому должен. Вмешиваться и пытаться разобраться в любую спорную финансовую ситуацию. Обозначить участникам группы правила: «Не сорить деньгами» и «Записывать свои долги». До поездки узнать у всех участников группы их бюджет поездки. И если увидите, что кто-то берет слишком мало денег – указать на это, объяснить, что этого не хватит. Сделать таблицу в экселе со всеми видами затрат и выложить ее в группе, что бы люди смогли прикинуть свой бюджет, а не ехали на авось. Как правило, в группе будут 2-3 богатых буратины. Попросить их иметь стратегический запас на форс мажор или для возможности дать в долг кому-то.
г) Критические ситуации. Лидеры группы должны иметь все важные телефоны. Полиция, адвокат, консульство, мед.помощь и т.п. В любой опасной ситуации члены группы должны тут же позвонить одному из лидеров группы, а не выкручиваться сами. Будьте открыты для всех в группе по этим вопросам.
д) Общие мероприятия. Обозначайте заранее общие планы, обзвоните или напишите всем вечером, что завтра днем будет событие. Попросите подтвердить участие в эвенте.
е) Конфликтная ситуация внутри группы. Принимайте решения, расселяйте людей так, что бы конфликты были маловозможны. Конфликты гасите на ранней стадии, не запускайте на самотек.
ж) Установите «место тусовок». Место, где могут собраться все. Гостиная или чилл аут одного из домов. Снимайте дома с прицелом на то, что один из них должен обладать такой площадью для общих встреч.

6. Плюсы и минусы путешествия в Гоа большой группой.

Начнем с плюсов:
а) Экономия денег. Есть возможность сэкономить на жилье и байках (За оптовую закупку) Иногда дают скидку на группу за вход на пати или экскурсию. Шеки соглашаются на ваш алкоголь легко и непринуждённо при группе 6+ человек.
б) Нет ощущения одиночества и дефицита общения. Заскучал? – звонишь участникам группы.
в) Ощущение защищенности.
г) Экономия времени. Закупки в магазине можно производить централизованно на дом. Не приходится искать попутчиков для поездки куда либо. И тому подобное.
д) Лучшие места в шеках и ресторанах ваши – как правило, все самые лучшие места рассчитаны на 10+ человек и майфренды с радостью приберегают это место вам.
е) Легко прикормить шек. Большая группа = большой счет. Один раз пришел большой группой в шек = ты желанный клиент = соки гуще, порции жирнее.
ж) Комфорт проживания. Снимаешь отдельностоящий дом и живешь в нем по своим правилам.

Ну и конечно минусы:
а) Организационная нагрузка. Часть времени тратиться на организацию процессов. Плюс достаточно долгий подготовительный период. Лидеры коллектива отдыхают меньше, нежели они бы отдыхали самостоятельно.
б) Неповоротливость большой группы. Разница между одиноким путешественником и большой группой равна разнице маневренности скутера и автобуса в пробке на найт маркете. Но очень многое зависит от водителя. Выбирайте толковых лидеров.
в) Конфликты внутри группы. Если возникает конфликт, то все участники становятся невольными участниками этого процесса.
г) Сложно учесть все хотелки и желания всех участников группы. Ввиду этого иногда придется проявлять жесткость и бескомпромиссность ( а это хотелось бы оставить на Родине). Придется принимать решения.
д) Беда одного – становится проблемой всех. Если кто-то упал со скутера, то бОльшая часть группы прерывает свой отдых и занимается помощью пострадавшему. Это даже не минус, но просто появляется такая обязанность, которая дает плюс под буквой (в).

Наверное, это все, что я хотел написать по этой теме. Удачи в организации таких поездок в Гоа! Если кто-то имеет подобный опыт и хочет поделиться своими «фишками» — пишите в комментарии.I6CFv8qLMII

Автор статьи наш админ группы Игорь Москвин

Организация поездки большой группой в Гоа

Комментарии:

Оставить комментарий

Похожие темы